أعلنت الإدارة المركزية للبعثات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي، وبالشراكة مع الوكالة اليابانية للتعاون الدولي JICA، فتح باب التقدم لبرامج المبادرة المصرية اليابانية للتعليم EJEP للعام الأكاديمي 2025–2026،  ويتاح التقديم إلكترونيًا لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالجامعات المصرية والمراكز البحثية المدرجة بخطة البعثات حتى السبت 29 نوفمبر 2025 عبر المنصة الإلكترونية للإدارة المركزية للبعثات.

أنواع الإيفاد المتاحة 

تتضمن البرامج المتاحة مهمات علمية لإجراء أبحاث ما بعد الدكتوراه لمدة ستة أشهر، وتشمل تبادل علمي وزيارات علمية وزيارات للمعامل وكتابة مشاريع بحثية، كما تشمل إيفادًا للحصول على درجة الماجستير من إحدى المؤسسات التعليمية باليابان لمدة عام قابل للتمديد لعام آخر كحد أقصى.

وتشمل المنح المقدمة للدولة النفقات والمزايا المادية التي يقدمها الجانب الأجنبي وفقًا للبرنامج التنفيذي بين البلدين، وتشير جهة الإيفاد إلى الجامعة الأجنبية التي يوفَد إليها الدارس، بينما تمثل الجهة الموفدة المؤسسة التي يعمل بها داخل مصر، ويعرف التسجيل بأنه تسجيل نقطة بحثية معتمدة من مجلس الجامعة، وليس بداية الدراسة أو تاريخ القيد.

شروط وملاحظات عامة 

وشددت الإدارة المركزية على الالتزام بمدة التقدم دون مد لفترة التقديم، وعدم تحمل البعثات لنفقات الأسرة في أي نوع من الإيفاد. وتحدد مدة المهمات العلمية بستة أشهر كحد أقصى، بينما تبلغ مدة بعثات الماجستير عامين كحد أقصى.

ويشترط لتخصصات اللغة اليابانية تقديم الخطة البحثية باللغة اليابانية، كما يجوز للمتقدم الترشح لجامعتين فقط داخل اليابان بخطة بحث واحدة، مع اختيار الجامعة الأعلى تصنيفًا دوليًا وفق تصنيف QS إذا تقدم لأكثر من جامعة.

وأكدت الإدارة استبعاد أي متقدم يخل بالمبادئ العلمية أو يقدم معلومات غير صحيحة، مع ضرورة الالتزام بالنماذج المعتمدة دون تعديل، وألا تزيد خطة البحث عن ثلاث صفحات، وألا يذكر فيها اسم الدارس حفاظًا على شفافية التقييم. وتخضع النتائج لتقييم لجنة المحكمين، وتعتبر نهائية دون تظلم.

يلزم كل مرشح باجتياز برنامج إعداد الدارسين واختبار السمات قبل السفر، كما يشترط تنفيذ البعثة خلال عام من اعتماد النتيجة وإلا تعتبر لاغية، ولا تتحمل البعثات أي نفقات للحصول على مستوى اللغة المطلوب، وهو مسؤولية الدارس بالكامل.

المجالات المتاحة للتقدم

 تشمل المجالات محور الطاقة ومحور المياه والعلوم الطبية والصحة والزراعة والأمن الغذائي والبيئة وتقنيات الصناعة الاستراتيجية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والفضاء وتطوير التعليم والتعلم والاستثمار والتجارة والنقل والعلوم الاجتماعية والإنسانية والفنون، إضافة إلى علم المصريات، مع التزام كل متقدم باختيار محور واحد فقط.

الشروط الخاصة بكل نوع إيفاد 

تتضمن شروط المهمات العلمية ألا يزيد عمر المتقدم عن 40 عامًا للمدرس و50 عامًا للأستاذ المساعد و55 عامًا للأستاذ، وأن يكون حاصلًا على الدكتوراه، مع تقديم مستوى لغوي لا يقل عن 5.5 في IELTS أو 59 في IBT. ويتم إعفاء الحاصلين على الدكتوراه من اليابان من تقديم اللغة.

أما التقدم للحصول على الماجستير فيشترط ألا يتجاوز عمر المتقدم 30 عامًا عند بدء الإعلان، وأن يكون معيدًا أو مساعد باحث أمضى عامًا في الخدمة، وأن يكون حاصلًا على درجة البكالوريوس، مع تقديم مستوى لغوي مماثل ومعتمد وساري لمدة عامين.

الجدول الزمني للإعلان

يستمر التقديم حتي يوم السبت 29 نوفمبر 2025، وتنتهي مراجعة الملفات إلكترونيًا في 23 ديسمبر 2025، وتعقد المقابلات الشخصية حتى 25 يناير 2026، على أن يتم إعلان النتيجة النهائية في فبراير 2026.

طريقة التقديم

 يتم التقديم إلكترونيًا فقط عبر موقع البعثات https://eservices.cdm.edu.eg من خلال رفع جميع المستندات المعتمدة والمختومة على النظام الإلكتروني.

ويلزم المتقدم بتجهيز الملف الورقي مطابقًا تمامًا لما تم رفعه إلكترونيًا لتقديمه بعد اعتماد النتيجة. ويتم استبعاد أي متقدم في حال وجود اختلاف بين النسخة الورقية والإلكترونية.

المستندات المطلوبة

 تختلف المستندات المطلوبة لكل نوع من الإيفاد، وتشمل المهمات العلمية بيان حالة معتمد، شهادة الدكتوراه، شهادة اللغة، خطة المهمة العلمية، خطاب دعوة من الأستاذ الياباني، وموافقة جهة العمل.

أما مستندات الماجستير، فتشمل استمارة البيانات، بيان الدرجة الجامعية الأولى، شهادة التسجيل إن وجدت، شهادة اللغة، خطة الدراسة، خطاب قبول من جامعة يابانية أو موافقة مشرف، الموقف من التجنيد، وموافقة جهة العمل.

خطوات التسجيل الإلكتروني

تشمل خطوات التقديم إنشاء حساب على منصة البعثات، ملء البيانات المطلوبة، رفع جميع المستندات، وتقديم الكشف الطبي وفقًا للضوابط المحددة.