مع تزايد الاعتماد على الملفات والمستندات الطويلة، أصبح من الممكن الاستعانة بأدوات الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت وتلخيص المحتوى بسهولة، ويتيح ChatGPT إمكانية تحليل الملفات واستخراج أهم المعلومات منها في دقائق، من خلال خطوات بسيطة يمكن لأي مستخدم تنفيذها.

خطوات استخدام ChatGPT لتلخيص أي ملف أو مستند

الخطوة الأولى

افتح تطبيق ChatGPT على هاتفك أو ادخل إلى ChatGPT من المتصفح، ثم سجّل الدخول إلى حسابك.

الخطوة الثانية

اضغط على علامة + أو خيار إرفاق ملف، ثم اختر المستند الذي تريد تلخيصه من هاتفك أو جهاز الكمبيوتر، حيث يمكنك استخدام ملفات مثل PDF وWord وغيرها من الملفات المدعومة.

الخطوة الثالثة

بعد رفع الملف، اكتب في المحادثة مثلًا: “لخص لي هذا الملف في نقاط واضحة، مع الحفاظ على أهم المعلومات والأرقام.”

الخطوة الرابعة

يمكنك أن تطلب من ChatGPT طريقة محددة للتلخيص، مثل:“لخص الملف في 10 نقاط.” ، أو: “استخرج أهم الأفكار والعناوين الرئيسية فقط.”

الخطوة الخامسة

إذا كان المستند يحتوي على معلومات صعبة، يمكنك كتابة:“اشرح لي محتوى الملف بطريقة بسيطة وسهلة، وكأنني أقرأ ملخصًا سريعًا.”

الخطوة السادسة

يمكنك أيضًا استخدام ChatGPT للبحث داخل الملف عن معلومات محددة، مثل:“استخرج جميع التواريخ والأرقام والأسماء الموجودة في الملف.”

الخطوة السابعة

إذا كان الملف طويلًا، اطلب:“لخص كل فصل أو قسم على حدة، واكتب عنوانًا لكل جزء.”

الخطوة الثامنة

بعد ظهور النتيجة، راجع المعلومات المهمة، خصوصًا الأرقام والتواريخ والأسماء، ولا تعتمد على الملخص وحده إذا كان المستند متعلقًا بموضوع مهم أو حساس.

الخطوة التاسعة

إذا لم يعجبك شكل الملخص، يمكنك كتابة:“أعد كتابة الملخص بطريقة أقصر وأكثر وضوحًا، مع الاحتفاظ بالمعلومات المهمة.”

الخطوة العاشرة:

يمكنك في النهاية طلب تنظيم المعلومات بالشكل الذي تحتاجه، مثل: “حوّل الملخص إلى نقاط قصيرة وسهلة للمراجعة.”، أو: “رتب المعلومات في عناوين فرعية ونقاط.”