يبحث العديد من أصحاب الأعمال والعاملين في القطاع الخاص عبر محركات البحث عن إجراءات اشتراك العاملين الجدد في منظومة التأمينات الاجتماعية، خاصة بعد تأكيد الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي على ضرورة الالتزام بتقديم طلب الاشتراك وفقًا لأحكام القانون رقم 148 لسنة 2019 بشأن التأمينات الاجتماعية والمعاشات، ولائحته التنفيذية، خلال أسبوعين من تاريخ التحاق العامل بالعمل.

وأوضحت الهيئة، أن تقديم طلب الاشتراك يتم من خلال نموذج (س1) المخصص لذلك، سواء بشكل يدوي أو إلكتروني، مشيرة إلى أن هذه الاستمارة تُعد خطوة أساسية لضمان حصول العامل على الحماية التأمينية الكاملة، وربط بيانات المنشأة والعاملين بها على قاعدة بيانات الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.

وأضافت الهيئة، أن صاحب العمل أو من يفوضه هو المسؤول عن تقديم النموذج إلى مكتب التأمينات التابع له نشاط المنشأة، مرفقًا بالمستندات المطلوبة والتي تشمل:

• صورة من شهادة الميلاد المميكنة.
• صورة المؤهل الدراسي وما يفيد القيد بالنقابة المهنية (للفئات التي ينطبق عليها ذلك).
• صورة بطاقة الرقم القومي.
• قرار التعيين أو عقد العمل أو بيان مُعتمد ببدء الخدمة.
• إقرار استلام العمل إن وجد.
• صحيفة البيانات الأساسية (نموذج 3) في حال وجود مدد سابقة.
• بيان مدد الاشتراك السابقة أو استحقاق المعاش (نموذج 4).
• تقرير اللياقة الطبية (نموذج 111).
• استمارة بيانات التغطية التأمينية (نموذج 5).

وأكدت الهيئة، أن جميع المستندات تقدم إلى قسم المعلومات بمكتب التأمينات المختص لمراجعتها وتسجيلها على قاعدة البيانات الرسمية، لضمان انتظام إجراءات التأمين منذ اليوم الأول لالتحاق العامل بالعمل، وحمايته من أي فقد لحقوقه التأمينية مستقبلًا.

وشددت الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي على أهمية التزام أصحاب الأعمال بهذه الإجراءات في المواعيد المحددة، موضحة أن التأخير في تقديم استمارة الاشتراك أو إغفال تسجيل العامل يعد مخالفة قانونية قد يترتب عليها غرامات مالية، إلى جانب حرمان العامل من بعض الحقوق التأمينية حال وقوع أي طارئ قبل التسجيل الرسمي.