أعلنت جامعة سوهاج عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة  أمين كلية لكل من: كلية الحقوق وكلية التمريض، وذلك في إطار خطة الجامعة لتعزيز الهيكل الإداري ودعم الكفاءات القادرة على تطوير نظم العمل داخل الكليات، ويأتي الإعلان ضمن الوظائف القيادية الخاضعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

وصف الوظيفة ومسؤوليات أمين الكلية

يمثل شاغل الوظيفة قمة الهيكل الإداري بالكلية التابعة لعميد الكلية، ويتولى الإشراف الكامل على الأعمال المالية والإدارية وفق الضوابط واللوائح المعتمدة بالجامعة، وتشمل المهام الأساسية إعداد الخطة السنوية المالية والإدارية، ومتابعة تنفيذ الأعمال وفق المعايير المهنية، وضمان الالتزام بالأنظمة والإجراءات التنظيمية.

كما تشمل المهام وضع خطة الاحتياجات التدريبية للعاملين، واقتراح تطوير الإجراءات داخل الكلية، والإشراف على أعمال التوثيق الورقي والإلكتروني للبيانات والسجلات والمستندات.

المهام التخصصية المطلوبة

يتولى المتقدم إعداد إطار عام لخطط سير العمل بالكلية، والإشراف على عمليات الصرف من الميزانية في حدود الاعتمادات المالية المعتمدة، كما يتولى إمداد مجلس الكلية والأقسام بالبيانات اللازمة، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة، والتنسيق بين جوانب النشاط الإداري داخل الكلية والجهات المقابلة بالجامعة.

ويُطلب من شاغل الوظيفة إعداد تقارير دورية عن سير العمل، وتقديم مقترحات من شأنها رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة الخدمات المقدمة.

المهارات الفنية المطلوبة

تتطلب الوظيفة قدرة جيدة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته في العمل الإداري، إضافة إلى الإلمام الكافي بإحدى اللغات الأجنبية، كما يشترط الإلمام بالقوانين واللوائح المنظمة للعمل داخل الجامعات الحكومية.

سنوات الخبرة والتأهيل المطلوب

يشترط أن يكون المتقدم قد قضى مدة بينية لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ) داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة خبرة كلية لا تقل عن 17 عامًا في مجال يتناسب مع طبيعة الوظيفة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري.

كما يجب الحصول على مؤهل عالٍ مناسب لطبيعة وتخصص العمل.

التدريب والشروط العامة للمتقدمين

يتعين على المتقدم اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وفقًا لقانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016.
ويجب تقديم المستندات المطلوبة كاملة، وتشمل:
– بيان حالة وظيفية حديث ومعتمد.
– بيان إنجازات وإسهامات معتمد من السلطة المختصة.
– مقترح تطوير العمل وفق نموذج القرار 95 لسنة 2017.
– شهادة قانونية بعدم الإحالة للتحقيقات أو المجالس التأديبية.
– السيرة الذاتية.
– شهادة حديثة بسلبية تعاطي المخدرات معتمدة بخاتم شعار الجمهورية.

موعد التقديم وطريقة إرسال الملفات

يستمر التقديم لمدة شهر من تاريخ الإعلان، وذلك من 23 نوفمبر 2025 حتى 22 ديسمبر 2025.

تقدم الطلبات باسم رئيس جامعة سوهاج، مرفقًا بها أصل الملف و6 نسخ من مستندات الخبرة والإنجازات، وذلك لدى الأمانة الفنية للجنة اختيار القيادات الجامعية بمكتب رئيس الجامعة.

وأكدت الجامعة أنه لن يتم الالتفات إلى الطلبات الواردة قبل أو بعد المواعيد المحددة.