استقبلت ثريا منصور، وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة السويس، أمناء توريد مخازن الإدارات التعليمية والتوجيهات، في إطار المتابعة المستمرة لملفات العهد والمخازن، والحرص على انتظام عمليات التوريد والصرف والتسجيل، وفقًا للقواعد والتعليمات المنظمة للعمل.
ويأتي اللقاء في إطار اهتمام مديرية التربية والتعليم بالسويس بتعزيز الانضباط الإداري والمالي داخل مختلف الإدارات، ومتابعة الإجراءات الخاصة بحركة الأصناف والعهد، بما يضمن إحكام الرقابة على المخزون، والحفاظ على المال العام، ورفع كفاءة منظومة العمل الإداري.
مراجعة أرصدة المخازن ومطابقة السجلات
تناول اللقاء موقف بنود العهد داخل المخازن، إلى جانب مراجعة عمليات التوريد والصرف والتسجيل، والتأكد من استيفاء المستندات والإجراءات المطلوبة، مع التأكيد على أهمية الدقة في حصر الأصناف ومراجعة الأرصدة الموجودة فعليًا ومطابقتها مع البيانات المثبتة بالسجلات والمستندات.
وشددت ثريا منصور على ضرورة التعامل بمنتهى الدقة مع جميع بنود العهد، وإجراء عمليات المراجعة بصورة دورية، بما يساعد على اكتشاف أي ملاحظات أو فروق في الأرصدة وسرعة اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
وأكدت أهمية الالتزام الكامل بالتعليمات واللوائح المنظمة لأعمال المخازن، وعدم تأجيل أي إجراءات أو ملاحظات تتعلق بالتوريد أو الصرف أو التسجيل، مع سرعة استكمال الملفات والإجراءات المعلقة وفق الأطر القانونية والإدارية المحددة.
توجيهات باستمرار المتابعة والتنسيق
وجهت وكيل وزارة التربية والتعليم بالسويس بضرورة استمرار المتابعة الدورية لأعمال المخازن، والتنسيق المستمر بين أمناء المخازن ومسؤولي الإدارات التعليمية والتوجيهات، بما يضمن توحيد الإجراءات وتحقيق أعلى درجات الدقة والانضباط في إدارة العهد.
وأكدت أن حسن إدارة المخزون والعهد يمثل جانبًا مهمًا من جوانب العمل الإداري داخل المنظومة التعليمية، مشيرة إلى ضرورة الحفاظ على الأصناف والمستلزمات وتوثيق جميع عمليات الاستلام والتوريد والصرف بصورة دقيقة، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.
وتناول اللقاء أهمية سرعة التعامل مع أي معوقات قد تواجه العاملين في أعمال التوريد والمخازن، والعمل على تذليلها بالتنسيق مع الجهات المختصة، بما يسهم في انتظام دورة العمل وعدم تعطيل الإجراءات المرتبطة باحتياجات الإدارات والمدارس.
وأكدت ثريا منصور أن المتابعة المستمرة لمختلف الملفات الإدارية والمالية تأتي ضمن خطة مديرية التربية والتعليم بالسويس لرفع كفاءة الأداء وتعزيز الانضباط داخل جميع قطاعات العمل، مشددة على أن الدقة في التعامل مع العهد والمخازن تمثل مسؤولية مشتركة تتطلب الالتزام الكامل من جميع العاملين.
وأوضحت أن انتظام عمليات التوريد والتسجيل والمراجعة يسهم في توفير بيانات دقيقة عن حركة الأصناف والأرصدة، ويدعم اتخاذ القرارات المناسبة بشأن الاحتياجات والمستلزمات، بما يحقق الاستفادة القصوى من الموارد المتاحة.
ويأتي ذلك بالتوازي مع استمرار وكيل وزارة التربية والتعليم بالسويس في متابعة مختلف ملفات العمل داخل المديرية والإدارات التعليمية، وتعزيز التواصل المباشر مع المسؤولين والعاملين، للوقوف على معدلات الإنجاز ورصد الملاحظات والعمل على معالجتها أولًا بأول، بما يدعم انتظام العمل الإداري والتعليمي بالمحافظة.
0 تعليق