واصلت الإدارة العامة للتطوير المؤسسي في وزارة الأوقاف برعاية الدكتور أسامة الأزهري وزير الأوقاف، تنفيذ خططها الرامية إلى تطوير العمل المؤسسي ورفع كفاءة الأداء الإداري، من خلال عدد من المبادرات والإجراءات التنظيمية والفنية التي أسهمت في دعم التحول الرقمي، وتحديث الهياكل التنظيمية، وتعزيز كفاءة إدارة الموارد البشرية خلال العام المالي 2025- 2026.

أرشفة 8500 ملف إلكترونياً ودراسة استحداث 405 إدارات فرعية

وقد شملت أبرز مؤشرات الأداء خلال العام اعتماد 44 بطاقة وصف وظيفي للوظائف القيادية والإشرافية، والأرشفة الإلكترونية لعدد 8500 ملف ورفعها على برنامج "الأوبن تكست"، ودراسة استحداث 405 إدارات فرعية بالمديريات الإقليمية، والإعلان عن 29 وظيفة قيادية وإشرافية، واستكمال إجراءات الإعلان عن 129 وظيفة قيادية وإشرافية أخرى، وإعداد دراسة للتعاقد مع 110 مهندسين لسد الاحتياجات الوظيفية، ودراسة 300 حكم قضائي، واعتماد نموذج استمارة 5 موازنة الوظائف لحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة بديوان عام الوزارة والمديريات الإقليمية التابعة له، إلى جانب طلب توفير 600 مكلف بالخدمة العامة لدعم المديريات الإقليمية.

إعداد واعتماد 44 بطاقة وصف وظيفي للقيادات والإشراف

ففي مجال التنظيم وطرق العمل، أعدت واعتمدت الإدارة بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة الوكيل الدائم وفقًا لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 282، وتم الإعلان عنها على بوابة الوظائف الحكومية، كما أعدت واعتمدت 21 بطاقة وصف وظيفي للوظائف القيادية والإشرافية بالديوان العام والمديريات الإقليمية، وأتمت مراجعة واعتماد 23 بطاقة أخرى للوظائف القيادية والإشرافية بالقطاع الديني، قبل تسليمها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاستكمال إجراءات الاعتماد.

استحداث إدارة التعاقدات ودراسة 405 إدارات فرعية بالمديريات الإقليمية

وشهد العام استحداث إدارة التعاقدات بالهيكل التنظيمي للوزارة، إلى جانب إعداد دراسة لاستحداث 405 إدارات فرعية بالمديريات الإقليمية وإرسالها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاعتمادها، فضلًا عن إعداد دراسة لاستحداث إدارتين بمستشفى الدعاة، ومتابعة عدد من الموضوعات التنظيمية المرتبطة بطلبات المجالس النيابية بشأن استحداث الإدارات وتثبيت المتعاقدين.

تحديث قاعدة بيانات العاملين المنتقلين للعاصمة وإضافة 157 موظفاً

وفي إطار جهود التحول الرقمي، نفذت الإدارة الأرشفة الإلكترونية لعدد 8500 ملف ورفعها على برنامج "الأوبن تكست"، مع الاستمرار في مراجعة وتحديث جداول الوظائف الأفقية والرأسية بالتنسيق مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، فضلًا عن التعامل مع مختلف الموضوعات والمكاتبات الواردة من الجهات الداخلية والخارجية.

وعملت الإدارة على تحديث قاعدة بيانات العاملين المنتقلين إلى العاصمة الجديدة، حيث أضيف 157 موظفًا إلى قاعدة البيانات خلال العام، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستبعاد 35 موظفًا بعد انتهاء الخدمة أو النقل أو الإحالة للمعاش، إلى جانب إعداد شيتات البصمة لأكثر من 50 موظفًا بالتعاون مع مركز النظم والمعلومات بالقوات المسلحة.

إعداد قواعد بيانات العاملين الراغبين في وحدات "زهرة العاصمة"

وفي ملف الإسكان، أعدت الإدارة قواعد البيانات الخاصة بالعاملين الراغبين في الحصول على وحدات سكنية بمشروع "زهرة العاصمة" والحي السكني "3R"، وأرسلتها إلى الجهات المختصة، كما تابعت التظلمات الخاصة بعدم وصول رسائل الوحدات السكنية لبعض المستحقين، وتواصلت مع وزارة الإسكان لمعالجة المشكلات المتعلقة بالوحدات السكنية، واستكمال الإجراءات الخاصة بالعاملين المنتقلين إلى العاصمة الجديدة.

اعتماد نموذج استمارة 5 موازنة الوظائف لحصر الدرجات الشاغرة

وعلى صعيد موازنة الوظائف، انتهت الإدارة من إعداد البيانات العددية الشهرية لجميع المجموعات الوظيفية بالديوان العام والمديريات الإقليمية، وحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة، وإعداد بيانات المحالين للمعاش حتى 30 يونيو 2026، إلى جانب إعداد البيانات الشهرية الخاصة بالوظائف القيادية ومديري الإدارات الفرعية بالمحافظات. كما انتهت من إعداد ومراجعة واعتماد نموذج استمارة 5 موازنة الوظائف لحصر الدرجات الشاغرة والمشغولة بديوان عام الوزارة والمديريات الإقليمية التابعة له، بما يدعم دقة التخطيط الوظيفي وتحديد الاحتياجات الفعلية من القوى البشرية.

الرد على 586 مادة واردة وأرشفة المواد وتجهيزها للحفظ

كما تم الرد على 586 مادة واردة من الجهات المختلفة، والانتهاء من أرشفة المواد الخاصة بالإدارة وتجهيزها للحفظ وفق الإجراءات المعتمدة، وإعداد بيانات المحالين للمعاش وفقًا للبيرول، ومراجعة استمارات موازنة الوظائف الخاصة بالأئمة والإداريين والدعاة والقيادات، فضلًا عن إعداد البيان الخاص بخطة التعبئة والإحصاء والكوارث للعام المالي 2025- 2026.

الإعلان عن 29 وظيفة قيادية واستكمال إجراءات 129 وظيفة أخرى

وواصلت الإدارة جهودها في دعم منظومة شغل الوظائف القيادية والإشرافية، حيث تم الإعلان عن 29 وظيفة بالديوان العام والمديريات الإقليمية عبر بوابة الوظائف الحكومية بالتنسيق مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، مع استكمال إجراءات اعتماد الإعلان عن 129 وظيفة قيادية وإشرافية أخرى تمهيدًا لإرسالها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

دراسة التعاقد مع 110 مهندسين وتوفير درجات للأئمة والعمال المتعاقدين

وامتدت الإنجازات إلى إعداد دراسة للتعاقد مع 110 مهندسين لسد العجز بالديوان العام والمديريات الإقليمية، وإرسالها إلى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لاتخاذ اللازم، إضافة إلى دراسة 300 حكم قضائي واستكمال الإجراءات المرتبطة بتنفيذها بعد الحصول على الموافقات اللازمة، واستيفاء البيانات المطلوبة بالتنسيق مع وزارة المالية لتوفير الدرجات الوظيفية اللازمة.

توفير 600 مكلف بالخدمة العامة ودعم مستشفى الدعاة بأطباء وصيادلة

وشملت الجهود كذلك إعداد بيانات العاملين المطلوبة لمشروع الموازنة للعام المالي 2025/2026م، ومخاطبة وزارة التضامن الاجتماعي ووزارة المالية لتوفير 600 مكلف بالخدمة العامة من الدفعة 105 لتوزيعهم على المديريات الإقليمية، فضلًا عن مخاطبة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة لتوفير درجات شخصية للعاملين بمستشفى الدعاة تشمل 5 أطباء وصيدليًا واحدًا وفني أشعة واحدًا، بعد استيفاء الإجراءات والموافقات اللازمة. 

كما تم توفير درجات مالية للأئمة والعمال المتعاقدين تمهيدًا لتعيينهم ضمن دفعة الشيخ الشعراوي، وإعداد بيان باحتياجات المديريات من بعض المسميات الوظيفية، وتحديث قواعد بيانات العاملين بالديوان العام وفق الوضع الفعلي، وإعداد المذكرات والردود الخاصة بطلبات الإحاطة، فضلًا عن تصدير 123 مادة إلى المديريات الإقليمية والجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، و105 مواد إلى الإدارات الداخلية بالديوان العام، وأرشفة 95 حكمًا قضائيًا تمهيدًا لرفعها على برنامج "الأوبن تكست".

دعم جهود التطوير الإداري والتحول الرقمي وبناء جهاز إداري كفء

وتؤكد هذه الإنجازات الدور المحوري الذي تضطلع به الإدارة العامة للتطوير المؤسسي في دعم جهود وزارة الأوقاف نحو التطوير الإداري والتحول الرقمي، ورفع كفاءة منظومة العمل، وتحديث الهياكل التنظيمية وقواعد البيانات، بما يسهم في تحسين بيئة العمل وتعزيز جودة الخدمات المقدمة، تحقيقًا لمستهدفات الجمهورية الجديدة في بناء جهاز إداري كفء وفعال.