قد يجد مستخدمو Gmail أنفسهم أمام رسالة تفيد بامتلاء مساحة التخزين، خاصة مع تراكم الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة والصور والملفات على مدار سنوات، لكن يمكن استعادة جزء كبير من المساحة دون الحاجة إلى حذف الرسائل المهمة أو شراء مساحة تخزين إضافية، وتوفر خدمة Gmail أدوات وطرق بحث تساعد المستخدم على الوصول إلى الرسائل التي تشغل أكبر مساحة، إلى جانب إمكانية تنظيف مجلدات مثل المهملات والرسائل غير المرغوب فيها، وهي خطوات يمكن تنفيذها مباشرة من حساب Gmail.

خطوات تفريغ مساحة Gmail

- البحث عن الرسائل ذات المرفقات الكبيرة

افتح Gmail واكتب في شريط البحث: has:attachment larger:10M

يظهر هذا البحث الرسائل التي تحتوي على مرفقات يتجاوز حجمها 10 ميجابايت، ويمكن مراجعة النتائج وحذف الرسائل التي لم تعد مهمة، ويمكن تغيير الرقم حسب المساحة المطلوبة، مثل استخدام: larger:20M للعثور على الرسائل التي تحتوي على ملفات أكبر حجمًا.

- البحث عن الرسائل القديمة

يمكن استخدام أمر البحث: older_than:1y ، لعرض الرسائل التي مر عليها أكثر من عام، ثم مراجعة النتائج وحذف الرسائل التي لم تعد ضرورية، ويفضل مراجعة الرسائل قبل حذفها للتأكد من عدم احتوائها على مستندات أو معلومات يحتاج إليها المستخدم لاحقًا.

- تنظيف الرسائل غير المرغوب فيها

بعد حذف الرسائل غير المهمة، افتح مجلد Spam، ثم اختر حذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها إذا لم تكن بحاجة إلى أي منها.

- إفراغ سلة المهملات

لا يؤدي حذف الرسائل فقط إلى استعادة المساحة بشكل فوري في جميع الحالات، لذلك يجب فتح مجلد Trash ثم اختيار Empty Trash now لحذف الرسائل نهائيًا.

- البحث عن الرسائل التي تحتوي على ملفات

يمكن استخدام البحث:

has:attachment

لعرض الرسائل التي تحتوي على مرفقات، ثم فرز النتائج يدويًا وحذف الرسائل التي تحتوي على ملفات كبيرة ولم تعد ضرورية.

- مراجعة مساحة Google بالكامل

يجب الانتباه إلى أن مساحة التخزين المرتبطة بحساب Google لا تقتصر على Gmail فقط، إذ يمكن أن تشغل Google Drive وGoogle Photos جزءًا من المساحة أيضًا، لذلك، إذا ظلت المساحة ممتلئة بعد تنظيف Gmail، فمن الأفضل مراجعة الملفات والصور الكبيرة المخزنة في خدمات Google الأخرى وحذف ما لم يعد مطلوبًا.

انتبه قبل الحذف

يُنصح بعدم حذف الرسائل المهمة بشكل عشوائي، خاصة الرسائل التي تحتوي على مستندات أو فواتير أو بيانات عمل. كما يمكن تنزيل المرفقات المهمة والاحتفاظ بها في مكان آخر قبل حذف الرسالة، إذا لم تعد هناك حاجة للاحتفاظ بالبريد نفسه، وباتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدم تحديد الرسائل والملفات التي تستهلك أكبر قدر من مساحة التخزين وتنظيف الحساب تدريجيًا، بدلًا من حذف الرسائل المهمة أو دفع تكلفة إضافية قبل الحاجة إليها.