بدأت مديريات التربية والتعليم في مختلف المحافظات استقبال طلبات التقديم الإلكتروني لاستمارة امتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي 2025/2026، وذلك ضمن خطة الوزارة للتحول الرقمي وتسهيل الإجراءات على الطلاب وأولياء الأمور. 

ويُعد تسجيل الاستمارة خطوة أساسية لإثبات قيد الطالب وتحديد رقم الجلوس، مما يجعل الالتزام بالتعليمات وتقنين البيانات أمرًا ضروريًا لضمان قبول الاستمارة دون أخطاء.

تبدأ عملية التقديم من خلال دخول الطالب إلى المنصة الإلكترونية المخصصة لتسجيل الاستمارة، باستخدام البريد المدرسي الموحد المخصص له. 

وبعد تسجيل الدخول بنجاح، تظهر صفحة البيانات الأساسية، حيث يطلب من الطالب إدخال بياناته الشخصية بدقة، مثل الاسم الرباعي كما هو مُثبت في شهادة الميلاد، الرقم القومي، تاريخ الميلاد، العنوان، المدرسة، والإدارة التعليمية. كما يجب رفع صورة شخصية حديثة بخلفية بيضاء مطابقة للمواصفات المطلوبة، مع التأكد من وضوح الوجه وعدم وجود تعديلات على الصورة.

بعد إدخال البيانات ومراجعتها، يقوم الطالب بحفظ المعلومات والانتقال إلى خطوة طباعة الاستمارة الإلكترونية، وهي خطوة إلزامية لاستكمال عملية التقديم داخل المدرسة. يقوم الطالب أو ولي الأمر بتسليم الاستمارة المطبوعة إلى المدرسة مرفقة بالأوراق المطلوبة حتى يتم مراجعتها واعتمادها رسميًا من لجنة الاستمارات.

الأوراق المطلوبة لتسليم الاستمارة في المدرسة

تؤكد المديريات التعليمية على ضرورة تجهيز مجموعة من المستندات قبل التوجه إلى المدرسة للتسليم، وتشمل:

-عدد 5 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، ويُكتب على كل صورة اسم الطالب رباعيًا مطابقًا لشهادة الميلاد.

-إيصال سداد المصروفات الدراسية الخاصة بالعام الدراسي الحالي، مع صورتين من الإيصال.

-إيصال رسوم الامتحانات المقررة للشهادة الإعدادية، مرفق معه نسختان.

-أصل شهادة الميلاد أو صورة مميكنة واضحة للطالب.

-صورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر مع كتابة رقم الهاتف للتواصل عند الحاجة.

-حافظة بلاستيك شفافة لتجميع المستندات والاستمارة المطبوعة استعدادًا لمراجعتها من المدرسة.

بعد استكمال المستندات، تقوم المدرسة بتشكيل لجنة لمراجعة بيانات الطلاب والتأكد من مطابقة الاستمارة الورقية للبيانات الإلكترونية. 

وفي حال وجود أي أخطاء، يتم إعادتها للطالب للتعديل قبل اعتمادها. وبعد الموافقة النهائية، تُحفظ الاستمارة ضمن ملفات شؤون الطلاب استعدادًا لإصدار أرقام الجلوس قبل الامتحانات.

نصائح مهمة أثناء التقديم

تشدد المديريات على ضرورة مراجعة كل البيانات بدقة قبل حفظها، لأن أي خطأ في الاسم أو الرقم القومي أو تاريخ الميلاد قد يؤدي إلى مشكلات في استخراج رقم الجلوس أو شهادة النجاح لاحقًا.

كما ينصح بعدم الانتظار حتى الأيام الأخيرة للتسجيل، تجنبًا للضغط على المنصة الإلكترونية. ويُفضل أيضًا الاحتفاظ بنسخة مطبوعة ونسخة إلكترونية من الاستمارة بعد تسجيلها لضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

بهذه الخطوات، تكتمل عملية تسجيل الاستمارة الإلكترونية لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام 2026 بسهولة، في إطار منظومة رقمية تهدف إلى تبسيط الإجراءات وتحسين الخدمات المقدمة للطلاب وأولياء الأمور.