كيفية استخدام ChatGPT لإنشاء وتعديل عروض PowerPoint بسهولة

أعلنت شركة OpenAI عن إطلاق تكامل جديد يتيح لمستخدمي Microsoft PowerPoint إنشاء وتحرير العروض التقديمية بالكامل باستخدام ChatGPT، وذلك عبر أوامر نصية بسيطة داخل التطبيق دون الحاجة لمهارات تصميم، وتعمل الميزة الجديدة، والمتاحة حاليًا في نسخة تجريبية، على إضافة شريط جانبي لـ ChatGPT داخل PowerPoint، يسمح للمستخدمين بإنشاء شرائح من الصفر، أو تحويل الملاحظات إلى عروض جاهزة، أو تعديل العروض الحالية دون مغادرة البرنامج.

ويمكن للمستخدم رفع ملفات مثل المستندات أو الجداول أو الصور، ثم طلب تحويلها إلى عرض تقديمي منظم يتضمن عناوين، أقسام، وخاتمة، مع إمكانية إعادة ترتيب المحتوى وتحسين تدفق العرض.

تحويل الملاحظات إلى عروض احترافية في دقائق

وتقول OpenAI إن الهدف من الأداة هو تحويل الأفكار الأولية إلى عروض تقديمية جاهزة خلال دقائق معدودة، بدلًا من إنشاء الشرائح يدويًا واحدة تلو الأخرى، فعلى سبيل المثال، يمكن للمستخدم إدخال ملاحظات اجتماع وبيانات أداء، وطلب إنشاء عرض مكون من 10 شرائح يتضمن ملخصًا تنفيذيًا، وتحليل مخاطر، وخطة عمل واضحة.

ولا تقتصر الميزة على إنشاء الشرائح فقط، بل تشمل أيضًا تحسين المحتوى الحالي، مثل إعادة صياغة النصوص، تقليل الحشو، تنظيم التسلسل المنطقي للعرض، وإضافة عناصر مرئية مثل الرسوم البيانية المستخلصة من الجداول، كما يمكن للنظام تحليل العرض التقديمي واقتراح تحسينات في السرد، أو الإشارة إلى الثغرات في المعلومات، وحتى توقع الأسئلة التي قد يطرحها جمهور تنفيذي.

وتتيح الأداة للشركات تخصيص العروض حسب العملاء، عبر إدخال بيانات الحسابات وتقارير الاستخدام لإنشاء عروض مراجعة أعمال مخصصة، كما يمكن تحويل الأبحاث والملاحظات إلى عروض جاهزة للعملاء باستخدام قوالب الشركة، ما يجعل عملية إعداد العروض أسرع وأكثر دقة.

التوفر وطريقة الاستخدام

الميزة الجديدة متاحة حاليًا في نسخة تجريبية لمجموعة واسعة من خطط ChatGPT، تشمل النسخة المجانية، وChatGPT Plus، وPro، بالإضافة إلى خطط الأعمال والتعليم مثل Business وEnterprise وEdu، وللاستخدام، يمكن تثبيت إضافة ChatGPT داخل PowerPoint من متجر الإضافات أو متجر Microsoft، ثم تسجيل الدخول بحساب OpenAI ليظهر الشريط الجانبي داخل التطبيق، فيما يمثل هذا التكامل امتدادًا لجهود OpenAI في تحويل ChatGPT إلى أداة إنتاجية متكاملة، بعد إطلاق أدوات مشابهة للتعامل مع Excel وGoogle Sheets، بهدف تسريع العمل المكتبي وتقليل الوقت المستغرق في المهام الروتينية.