في ضوء ما أثاره بعض أعضاء الجمعية العمومية بشأن التحديات التي تواجههم في الحصول على أرقام الإيداع، التقى أمس فريد زهران، رئيس اتحاد الناشرين المصريين، وأحمد رشاد، وكيل الاتحاد، مع الدكتور أسامة طلعت، رئيس الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية، والدكتور مينا عبد الرؤوف رئيس الإدارة المركزية لدار الكتب المصرية وبحضور بعض المسئولين عن إدارة الإيداع بالهيئة.

إجراءات الحصول على أرقم الإيداع

تناول اللقاء مناقشة العقبات التي تواجه الناشرين، لا سيما مع قرب انعقاد معرض القاهرة الدولي للكتاب، وقد أسفر اللقاء عن التوصل إلى الإجراءات والتفاهمات التالية:

1. تم تنفيذ الايداع الإلكتروني تجريبيا وتم ضم جميع محافظات الجمهورية باستثناء محافظة القاهرة وجارٍ إضافتها بعد التحقق التام من استقرار النظام وعمله بشكل منضبط وذلك عبر الموقع الرسمي للهيئة للناشرين اعضاء الاتحاد المسجلين، ويُشترط استلام رقم الإيداع ورقيًا بالحضور الشخصي لمقر الهيئة، التزامًا بالنصوص القانونية المنظمة للإيداع.

2. الحد الأقصى للطلبات بـ 5 أرقام إيداع يوميًا.

3. الموعد المحدد لإصدار رقم الإيداع هو 48 ساعة من تاريخ تقديم الطلب، مع الإشارة إلى أن تأخر الإجراءات في بعض الحالات الاستثنائية سيكون في أضيق الحدود نتيجة لضغط العمل.

4. اشتراط سريان عضوية الناشر كشرط للحصول على أي رقم إيداع جديد.

5. ستوافي الهيئةُ الاتحادَ بقائمة بأسماء الناشرين الذين لم يُسلّموا الكتب المطلوبة خلال السنوات الثلاث الأخيرة، أو الذين لديهم أكثر من 100 عنوان معلق لم يتم تسليم نسخها، ليتسنى للاتحاد التواصل معهم وحثهم على سرعة إتمام الإجراءات، باعتبار أن تسليم النسخ جزءٌ أصيلٌ من متطلبات الإيداع القانوني.

6. استمرار التواصل المباشر بين اتحاد الناشرين المصريين وإدارة الإيداع بالهيئة لسرعة حل أي معوقات قد تطرأ.

كما تم التأكيد خلال اللقاء على أهمية التحلي بحُسن التعاون المتبادل بين الناشرين والعاملين بدار الكتب لتيسير الإجراءات وإنجاز المعاملات، بما يخدم مصلحة الجميع، لا سيما في ظل التحضيرات الجارية لمعرض القاهرة الدولي للكتاب.

اجتماع الناشرين المصريين ودار الكتب

جانب من الاجتماع