من فرمانات الحكام والوثائق الرسمية، إلى رسائل المصريين وخرائطهم وكتبهم وصحفهم، تحتفظ دار الكتب والوثائق القومية بجانب كبير من ذاكرة مصر الموثقة، عبر مجموعات متنوعة تعكس تاريخ البلاد وتحولاتها السياسية والاجتماعية والثقافية على مدار قرون، ولا تقتصر مقتنيات الدار على الكتب والمخطوطات، وإنما تمتد لتشمل البرديات والعملات والخرائط والدوريات والمقتنيات الفنية، إلى جانب آلاف الوثائق التي تسجل جوانب مختلفة من تاريخ مصر والمنطقة، لتشكل في مجموعها أرشيفًا واسعًا يوثق تفاصيل الحياة المصرية عبر العصور.

مقتنيات دار الكتب

تضم الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية مجموعة واسعة ومتنوعة من المقتنيات التي تعكس جوانب مختلفة من تاريخ مصر وتراثها الثقافي، ولا تقتصر على الكتب والمخطوطات والوثائق، وإنما تمتد لتشمل أسطوانات الموسيقى والألبومات والمقتنيات الرقمية والببليوجرافية والطوابع وكتب «ديزي» واللوحات، إلى جانب العديد من المقتنيات النادرة التي توثق مراحل مختلفة من تاريخ مصر وحياة المجتمع المصري، ومن أبرزها:

أوائل مطبوعات

يعود اختراع الطباعة الحديثة بالحروف المتحركة إلى الألماني يوهان جوتنبرج، وكان أول ما طبعه هو الإنجيل الذي عرف باسم الإنجيل ذي الاثنين والأربعين سطرًا عام 1455، وأوائل المطبوعات Incunabula مصطلح يطلق على الكتب المطبوعة ما بين 1450 و1501، فهي بذلك الكتب التي طُبعت في السنوات الأولى لظهور الطباعة، وتحتوي دار الكتب العديد من أوائل المطبوعات.

برديات

وتمتلك الهيئة ما يزيد من 3739 بردية باللغات العربية واليونانية والقبطية منها 2627 بردية مكتوبة على ورق البردي، 1050 بردية مكتوبة علي ورق الكاغد، و3برديات مكتوبة علي الرخام، وبردية واحدة مكتوبة علي النسيج.

تحف

تحتوي دار الكتب والوثائق القومية على عدد كبير من التحف النادرة من المقتنيات، مثل علبة مجوهرات ذهبية مرصعة بالفصوص على شكل قبة الصخرة ببيت المقدس، في أعلاها مصحف نادر على شكل سديسى، تحفة بيضة مفرغة عليها أعمال الخديوى اسماعيل...ألخ، جميعها فى متحف باب دار الكتب بباب الخلق، متاح مجانى للجمهور.

خرائط

أصبح رصيد الهيئة من الخرائط 18.253 خريطة وجارى العمل على تسجيل باقى الخرائط برصيد الهيئة.

دوريات

يحتوي رصيد الدوريات/ الجرائد والمجلات فى إدارة المقتنيات الخاص بدار الكتب ما يزيد عن 6000 عنوان دورية باللغة العربية وتم جميعهم في 240000 مجلد، وما يزيد عن 7000 عنوان دورية باللغات الأجنبية تم تجميعهم في 250000 مجلد، وذلك أما عن طريق الشراء أو الإيداع أو الإهداء والتبادل، ومن أقدم الدوريات الوقائع المصرية، المقطم، الأهرام.

عملات

تقتني دار الكتب المصرية مجموعة ضخمة من النقود الإسلامية يصل عددها – حسب آخر جرد لمسكوكات دار الكتب المصرية - إلى 13214 قطعة، ويوجد كتالوج النقود والصنج الزجاجية والقوالب والميداليات الإسلامية المحفوظة بدار الكتب المصرية، غطى هذا الكتالوج حوالي 6400 قطعة.

كتب

الكتب: يحتوي رصيد الكتب فى إدارة المقتنيات الخاص بدار الكتب ما يزيد عن 1052600 كتاب عربي، و361240 كتاب أجنبي (الأنجليزية/ الفرنسية/ الالمانية... ألخ) وفي شتى علوم المعرفة، وذلك أما عن طريق الشراء أو الإيداع أو الإهداء والتبادل، وتتاح خدمة الاطلاع مجانية في قاعات للمستفيدين، مثل: قاعة الاطلاع الرئيسية وقاعة الانسانيات وقاعة الامم المتحدة والمطبوعات الحكومية والقاعة الملكية والمهداة.

مخطوطات

أصبح رصيد الهيئة من المخطوطات 51193 رقم حفظ = 59321 مجلدًا = 88164 عنوانًا، ومكتبتها مثل: المكتبة التيمورية، المكتبة الزكية، مكتبة مصطفى فاضل باشا، مكتبة خليل أغا، صاحب مدرسة الخط المشهورة/ مكتبة الإمام محمد عبده، هذا بخلاف تعدد اللغات مثل العربية والفارسية والتركية، وفى مختلف العلوم، مثل: "الطب، والهندسة، والكيمياء، والفلك، والفقه... ألخ" بقاعة المخطوطات بالدور الرابع.

وثائق

تحتفظ الدار بوثائق تتعلق بتاريخ مصر منذ العصر الفاطمي حتى الوقت الراهن، بالإضافة إلى احتفاظها بوثائق تتعلق بتاريخ السودان وبلاد الشام والجزيرة العربية بشكل اساسى، كما تحتفظ بوثائق تتعلق بتاريخ كريت وتركيا والمغرب العربى والعراق وإيران وإثيوبيا واريتريا والصومال وجيبوتي وأوغندا وكينيا والمنطقة بصفة عامة.

المجموعات الأرشيفية التي تضمها دار الوثائق

1- الوثائق السيادية: وهى وثائق ذات العلاقة بالمؤسسات السيادية، من مجموعاتها: ديوان الجهادية، الديوان العالي السلطاني، حجج الأمراء والسلاطين، أرشيف وزارة الخارجية.
2- الوثائق الاقتصادية: وتتناول عناصر الإنتاج المختلفة والأنشطة، ومن مجموعاتها: ديوان الروزنامة، بيت المالية، القومبانية المجيدية وزارة الاقتصاد، وزارة الزراعة.
3- الوثائق القانونية: وهى وثائق تختص بإثبات الحقوق والاستدلال القانوني، ومن مجموعاتها: محكمة الباب العالي، محكمة القسمة العسكرية، محكمة مصر الشرعية.
4- وثائق ذات طبيعة خاصة: وهى وثائق ذات طبيعة خاصة مثل مذكرات الزعماء ووثائق الحجاز والشام والسودان، ومن مجموعاتها وثائق الأزهر الشريف، وثائق الثورة العرابية، وثائق الخرطوم، وثائق دنقلا، وثائق الحجاز، وثائق سعيد باشا، وثائق قناة السويس.
5- وثائق الخدمات: هي وحدات أرشيفية متنوعة في مجالات التعليم والنقل والمشروعات العامة ومن مجموعاتها: ديوان المدارس، ديوان المرور والسكة ،مرفق مياه القاهرة، المجلس الأعلى للجامعات، الدفتر خانة، وزارة القوى العامة،
6- وثائق الإدارة المحلية: وهى تختص بالوثائق المتعلقة بالمديريات والمحافظات المصرية منذ إنشائها بالإضافة إلى أنها تضم الإحصائيات الحيوية التي تمت في مصر، من مجموعاتها: محافظة مصر، ديوان الداخلية، محافظة العريش، تعداد النفوس، مديرية جرجا